Cadastro de Veículos - Compra e Venda - Estoque

Enviada: Dom Abr 06, 2008 12:35 am

Esta é a tela principal do sistema.

A Compra, Venda, Consulta e alterações de Veículos é feita aqui.

Abaixo desta figura você encontra o menu que indica como chegar a esta tela. E o conjunto de botões que facilita o acesso a outras telas do Sistema.

· Menu Veículos

· Compra/Venda/Consulta

· Termos usados em Veículos:

Compra : O ato de entrada de um veículo no estoque,

Venda : O ato de saída de um veículo do estoque,

Antigo Proprietário : Cliente que vendeu o veículo para a loja,

Novo Proprietário : Cliente que comprou o veículo da loja.

Corretor (compra/venda) : Funcionário da loja que efetuou a compra ou a venda do veículo.

· Botões da Tela de Veículos:

· Compra de Veículos :

Para efetuar a compra de um veículo, basta pressionar o botão Compra.

O código do Veículo é um número seqüencial gerado automaticamente pelo sistema toda vez que é pressionado o botão Compra.

Uma vez cadastrado, o veículo não pode Ter seu código alterado.

Um veículo pode ser excluído, porém o seu código só poderá ser reaproveitado se tiver sido último a ser cadastrado.

Para a impressão de envelopes, recibos, termo de responsabilidade e observações de Veículos este código será solicitado pelo sistema. Caso não saiba qual o código do veículo que deseja imprimir, pressione o botão pesquisa de veículos , a tela de pesquisa será chamada, onde você poderá procurar pela marca, modelo, placa, antigo proprietário etc. Ao pressionar o botão OK, tendo selecionado um veículo na lista, o código será retornado para a tela de onde você chamou a pesquisa.

· Venda de Veículos:

Para efetuar a venda de um veículo, basta pressionar o botão Venda.

Os campos dos dados de venda serão habilitados (ficarão com fundo branco e permitirão a digitação). Então é só preenche-los e gravar.

Um veículo é considerado vendido sempre que tiver a data de venda preenchida. A partir deste momento não constará mais do relatório de estoque atual.

· Alteração de Veículos:

O sistema possibilita a alteração de dados dos veículos cadastrados. Para tanto basta pressionar o botão Altera.

Ao pressionar este botão, todos os campos da tela serão habilitados, sendo possível alterar qualquer dado.

Para facilitar o estorno de uma venda, ao retirar a data de venda, todos os dados de venda serão limpos. Se for gravado o veículo nesta condição, este voltará a constar do relatório de estoque atual.

Antigo e Novo proprietário:

Os campos antigo e novo proprietario, devem ser preenchidos com o nome dos cliente que vendeu e comprou o veículo respectivamente. Não é necessário o cadastramento prévio do cliente, caso o nome que você digitou não exista no cadastro o sistema o levará a cadastra-lo, diretamente na tela de cadastro de cliente. Para tanto responda sim a solicitação de cadastramento. Preencha o cadastro do cliente, grave e pressione o botão sair. Neste momento o sistema lhe devolverá a tela de Veículos, já com o nome e o código do cliente preenchidos. Então é só continuar a compra, venda ou alteração e gravar os dados.

Se você estiver apenas consultando um veículo e deseja ver os dados do cliente, pressione o botão ao lago do código do cliente e será exibida a tela de cadastro de cliente, neste momento você poderá apenas consultar ou alterar os dados do cliente. Poderá também pequisar ou cadastrar um outro cliente, mas ao voltar para a tela de Veículos o veiculo ainda será o mesmo.

Valores em Dólar:

Para transformar os valores de reais para dólar, basta pressionar o botão US$, que está ao lado do valor liquido. Esta operação calculará o valor em dólar utilizando a cotação das datas de compra e venda.

· Navegação em Consulta:

Utilize o conjunto de botões acima para navegar entre os veículos cadastrados.

Sempre que você entra na tela de Veículos, é mostrado o último Veículo que você cadastrou.

Use o primeiro botão deste conjunto para ir para o primeiro registro.

Use o último botão deste conjunto para ir para o último registro estando em qualquer registro.

Use o segundo botão para voltar um registro e o terceiro para avançar um registro.

Registro é o nome dado a cada veículo cadastrado. Isto serve também para clientes, gastos, retorno financeiro etc.

· Escondendo Valores:

Para evitar que os valores sejam vistos por quem você não deseja (clientes por exemplo), existe um conjunto de botões ao lado de cada valor. O botão mostra ou esconde o valor do veículo atual. Ao se mover para outro veículo a condição primária (valor escondido ou aparente) voltará.

Para fixar a exibição de valores existem duas formas:

A primeira é através da caixa de seleção como mostra a figura: . Se estiver preenchida, ira exibir os valores sempre, mesmo que se faça a navegação entre os registros.

A segunda é através da tela de Parâmetros do Sistema. Basta deixar preenchida a caixa de seleção Exibir valores de Veículos. E sempre que entrar na tela de Veículos os valores estarão aparentes, respeitando-se é claro o nível de acesso do usuário.

· Relatórios de Veículos

As telas abaixo ilustram as opções de geração de relatórios.[img][/img]